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Modificar Grupo de Contatos

É possível atualizar as informações de um grupo de contatos como editar grupo de contatos, gerenciar contatos de um grupo, bem como remover o contato do grupo criado.

Você pode gerenciar os contatos de um grupo como consultar a lista dos contatos do grupo, visualizar o contato associado ao grupo, filtrar a lista de contatos dentro do grupo, adicionar contato ao grupo, gerenciar ação em massa do grupo e remover contato do grupo.


Nessa página:

  • Editar Grupo de produtos

  • Gerenciar contatos de um grupo

    • Consultar a lista de contatos do grupo

    • Visualizar o contato associado ao grupo

    • Filtrar contatos do grupo

    • Adicionar contato ao grupo

    • Gerenciar Ação em massa em um grupo

    • Remover contato do grupo

  • Links de Recrutamento

  • Auditora


Antes de começar, você precisa…

  • Ser usuário administrador ou ter permissão para realizar as ações a seguir;

  • Ter um ou mais grupos de contatos cadastrados.

Editar Grupo de Contatos

Quando um grupo de contato é criado, é possível visualizar o nome do grupo e renomeá-lo.

Etapas:

1 - No menu lateral, acesse Configurações e em seguida em Grupos de Contatos.

grupos de contatos-seleção.png

2 - Na listagem de Grupos de Contatos, selecione o grupo criado.

grupos de contatos-lista.png

3 - Acesse a aba Detalhe.

grupo de contatos-detalhe.png

4 - É possível visualizar o nome do grupo criado.

grupo de contatos-detalhe-nome.png

5 - Caso precise alterar o nome do grupo, poderá editar o nome e em seguida clique em Enviar.


Gerenciar contatos de um grupo

Na seção contatos é exibido uma lista com todos os contatos associados ao grupo criado. Além disto, poderá filtrar os contatos, adicionar email do contato e gerenciar a ação em massa do grupo criado.

Consultar a lista de contatos do grupo

Por padrão, a lista de produtos é exibida em ordem alfabética (de A a Z), pelo nome do produto. Para maior velocidade de carregamento da página, são exibidos apenas os 30 primeiros registros. Se deseja visualizar os demais itens da lista, você pode rolar a página até o final e clicar em Ver mais no centro inferior da tela.

Etapas:

1 - No menu lateral, acesse Configurações e em seguida em Grupos de Contatos.

grupos de contatos-seleção.png

2 - Na listagem de Grupos de Contatos, selecione o grupo criado.

grupos de contatos-lista.png

3 - Acesse a aba Contatos.

grupo de contatos-contatos.png

4 - A lista exibe as seguintes informações:

  1. Nome: os contatos em que o nome corresponde ao valor informado;

  2. Email: os contatos em que o email corresponde ao valor informado;

  3. Documento: os contatos em que o documento corresponde ao valor informado.

grupos de contatos-contatos-lista.png

Visualizar o contato associado ao grupo

Você pode visualizar todos os dados de um contato como nome, email e documento.

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Clique em cima do contato desejado.

3 - Consulte as informações do Contato.

grupo de contatos-contatos-selecionar.png

Filtrar contato do grupo

Você pode usar os filtros para visualizar um subconjunto menor dos contatos existentes dentro de um grupo de contatos. Esse recurso é útil para encontrar contatos específicos que deseja visualizar.

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Filtros.

filtros .png

4 - Preencha uma ou mais opções de filtro:

  1. Código: busca os contatos em que o código corresponde ao valor informado.

  2. Email: busca os contatos em que o email corresponde ao valor informado.

  3. Documento: busca os contatos em que o documento corresponde ao valor informado - Se desejar, você pode informar apenas parte do nº do documento.

grupo de contatos-filtros.png

5 - Clique em Filtrar.

Para remover os filtros aplicados, basta clicar em Limpar Filtros.

Adicionar contato ao grupo

Você pode adicionar contatos em um grupo criado, informando o email de contato que deseja inserir. Esse recurso é útil para adicionar contatos específicos que deseja visualizar, a partir da lista que se abre com as informações de contato com o email informado.

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Adicionar.

grupo de contatos-contatos-adicionar.png

4 - Em Adicionar Contato, insira o Email do Contato e clique na lupa para Pesquisar.

grupo de contatos-adicionar contato-email.png

5 - Na listagem, Selecione o Contato que deseja adicionar ao grupo de contato criado.

grupo de contatos-adicionar contato-selecionar.png

Para confirmar que o contato foi adicionado ao grupo de contatos, uma mensagem será exibida por alguns segundos no topo superior direito da página.

Gerenciar Ação em massa do grupo

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Ação em Massa.

grupo de contatos-contatos-ação em massa.png

4 - Em Ação em Massa, selecione:

  1. Tipo de afiliações: selecionar o tipo de afiliação atribuída - todas as vendas ou Por indicação;

  2. Comissão: selecione a comissão caso queira indicar o percentual de comissão que será atribuída;

  3. Status: selecione o status caso queira desativar/ativar as afiliações - mude o seletor para a posição desejada (ativado ou desativado) - o status ativa/desativa todas as afiliações dentro do marketplace/produto que sejam por indicação.

grupo de contatos-ação em massa-caixa.png

5 - Clique em Enviar.

Remover contato do grupo

É possível remover um contato do grupo de contato criado. Ao remover um contato do grupo, o contato não estará mais associado ao grupo.

Para remover um contato do grupo de contato:

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Acesse a aba Contatos.

3 - Passe o mouse por cima do Contato pretendido e clique em Remover - ícone da lixeira.

grupo de contatos-remover contato.png

4 - Confirme se deseja realizar a exclusão. Para confirmar que o contato foi excluído do grupo, uma mensagem será exibida por alguns segundos no topo superior direito da página.

grupo de contatos-remover-confirmar.png

Links de Recrutamento

Você pode visualizar todos os links de recrutamento, associados ao contato dentro do grupo de contato.

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Acesse a aba Link de Recrutamento.

3 - A lista exibe as seguintes informações:

  1. Marketplace: nome do marketplace associado;

  2. Nome: nome do formulário de recrutamento;

  3. URL amigável: URL do link do formulário;

  4. Válido até: data de validade do link, quando aplicável;

  5. Link de recrutamento: link do recrutamento do formulário - se deseja copie o link para compartilhar.

links-de-recrutamento-grupos-contatos.png

Auditoria

Por medida de segurança, o Guru armazena um histórico de todas as operações realizadas no cadastro da oferta identificando usuário, data/hora da operação e outros detalhes.

Etapas:

1 - Selecione o contato desejado - uma tela com os dados será exibida.

2 - Acesse a aba Auditoria.

3 - As atividades são exibidas em uma linha do tempo (da mais recente para a mais antiga).

grupo de contatos-auditoria.png

4 - Se desejar, você pode visualizar o detalhe da atividade clicando em cima do título da mesma.

grupo de contatos-auditoria-selecionar.png

5 - Clique em uma das seções disponíveis para visualizar os dados:

Detalhe

Exibe as informações detalhadas da atividade em questão.

  1. ID: número de identificação (ID) da atualização;

  2. Tipo de alteração realizada;

  3. Criado em: data do registro da atividade.

grupo de contatos-auditoria-detalhe.png

Usuário

Exibe as informações do usuário que realizou a ação.

  1. Nome: nome do usuário que realizou a operação;

  2. E-mail: email do usuário que realizou a operação.

grupo de contato-auditoria-usuario.png

Infraestrutura

Exibe as informações da infraestrutura (país, IP, user agent…) da atividade relacionada.

  1. País, Região, Cidade, Latitude & Longitude: localização do dispositivo que realizou a atividade.

  2. IP: endereço IP do dispositivo.

  3. User Agent: identificação do user agent (agente de usuário) que realizou a operação.

grupo de contato-auditoria-infraestrutura.png

Proteja seus dados. Aumente a segurança do seu negócio.

Crie e gerencie usuários determinando o que cada colaborador pode ver e fazer dentro da organização.


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