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Configurar acesso ao curso na Hotscool

O gerenciamento do acesso do aluno na área de cursos da Hotscool é feito de forma automática. De acordo com o status do pagamento ou da assinatura, o Guru envia uma informação para a Hotscool matricular ou remover o acesso do aluno no curso correspondente.

Para saber em qual curso o aluno deve ser matriculado ou removido, é necessário vincular o produto do Guru com o curso na Hotscool. Essa configuração é feita através do Mapeamento de Produtos.


Nessa página:

  • Mapear produto para um curso na Hotscool

  • Consultar a lista de Mapeamentos

  • Atualizar Mapeamento de Produto

  • Excluir Mapeamento de Produto


Mapear produto para um curso na Hotscool

Adicione um mapeamento de produto para matricular ou remover, automaticamente, o aluno de um curso na Hotscool.

Se um produto no Guru corresponde a mais de um curso na Hotscool, você deve adicionar vários mapeamentos (o mesmo produto no Guru aponta para um curso diferente na Hotscool).

Antes de configurar o Guru para gerenciar o acesso a um curso na Hotscool, você precisa:

Etapas:

1 - Acesse o admin do Guru com seu usuário e senha.

2 - No menu lateral, acesse Configurações > Integrações > Área de Membros > Hotscool

3 - Acesse Mapeamento de Produtos.

4 - Em seguida, clique em Adicionar.

5 - Informe:

  1. Produto (Guru): selecione o produto no Guru que corresponde ao curso na Hotscool;

  2. Curso: selecione o curso que o Guru deve gerenciar o acesso na Hotscool;

  3. Remover acesso se assinatura atrasada (opcional): quando ligado, remove automaticamente o acesso quando a assinatura muda para atrasada;

  4. Remover acesso se assinatura expirada (opcional): quando ligado, remove automaticamente o acesso quando a assinatura muda para expirada.

6 - Clique em Enviar. Para confirmar que o mapeamento foi criado com sucesso, você deve visualizar um aviso no canto superior direito.

7 - Repita as etapas de 4 a 6 para cada mapeamento que deseja realizar.

Pronto! A partir deste momento, cada venda do produto realizada ou mudança de status da assinatura, o Guru envia a informação para a Hotscool liberar ou bloquear o acesso do aluno ao respectivo curso.


Consultar a lista de Mapeamentos

Por padrão, a lista de mapeamentos é organizada por data de criação (do mais novo para o mais antigo). Para maior velocidade de carregamento da página, são exibidos apenas os primeiros registros. Se deseja visualizar os demais itens da lista, você pode rolar a página até o final e clicar em Ver mais no centro inferior da tela.

Etapas:

1 - Acesse o admin do Guru com seu usuário e senha.

2 - No menu lateral, acesse Configurações > Integrações > Área de Membros > Hotscool

3 - Acesse Mapeamento de Produtos.

4 - A lista exibe as seguintes informações:

  1. Produto(Guru): produto do Guru correspondente ao curso da Hotscool;

  2. Curso: curso na Hotscool;


Atualizar Mapeamento de Produto

Depois de criado, é possível atualizar um mapeamento de produtos. Esse recurso é útil quando você precisa mudar a regra de gerenciamento de acesso a um curso hospedado na Hotscool.

Ao atualizar o mapeamento, o Guru passa a assumir a nova regra de acesso/bloqueio ao curso. As matrículas e acessos removidos antes da atualização do mapeamento não são afetados.

Etapas:

1 – Na listagem, localize o produto desejado e clique no mesmo.

2 – Informe:

  1. Produtos: selecione o produto no Guru que corresponde ao curso na Hotscool;

  2. Grupo: selecione o curso que o Guru deve gerenciar o acesso na Hotscool;

  3. Remover acesso se assinatura atrasada (opcional): quando ligado, remove automaticamente o acesso quando a assinatura muda para atrasada;

  4. Remover acesso se assinatura expirada (opcional): quando ligado, remove automaticamente o acesso quando a assinatura muda para expirada.

3 – Clique em Enviar. Uma mensagem será exibida indicando que o mapeamento foi atualizado com sucesso.


Excluir Mapeamento de Produto

Depois de criado, é possível remover um mapeamento de produtos. Esse recurso é útil quando você não deseja mais matricular ou remover alunos de um curso na Hotscool quando ocorrer a venda de um produto ou assinatura no Guru.

Etapas:

1 – Na listagem, localize o mapeamento desejado e clique no botão Remover correspondente ao mesmo.

2 - Confirme se deseja realizar a exclusão. Para confirmar que o produto foi excluído, uma mensagem será exibida por alguns segundos no topo superior direito da página.

A partir deste momento, o Guru deixa de gerenciar o acesso ao curso na Hotscool mesmo que ocorra uma venda ou assinatura do produto em questão.


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