Contatos, Leads e Produtores

Localizar Contatos

Os contatos cadastrados na Guru são listados automaticamente na seção Contatos.

Para encontrar contatos em uma lista com muitos registros, você pode pesquisar e filtrar a lista.


Nessa página:

  • Consultar a lista de contatos

  • Visualizar os dados de um contato

  • Como filtrar a lista de contatos

    • Gerenciar os filtros dos contatos


Antes de começar, você precisa…

  • Ser usuário administrador ou ter permissão para realizar as ações a seguir;

  • Ter uma ou mais contatos cadastrados na Guru.

Consultar a lista de contatos

Por padrão, a lista de contatos é organizada por ordem alfabética (A → Z), de acordo com a coluna Nome. Para maior velocidade de carregamento da página, são exibidos apenas os 30 primeiros registros. Se deseja visualizar os demais itens da lista, você pode rolar a página até o final e clicar em Ver mais no centro inferior da tela.

A lista exibe as seguintes informações:

  1. Nome: nome completo do contato;

  2. Email: email do contato;

  3. Celular: número do celular do contato;

  4. Documento: número do documento de identificação.

contato-consultar-lista.png

Visualizar os dados de um contato

Você pode visualizar1 todas as informações do contato ou modificar1 alguns dados do contato.

(1) É necessário ter permissão para realizar estas ações.

Etapas:

1 - Acesse a lista de contatos - se desejar, você pode aplicar um filtro.

2 - Localize na lista o contato desejado.

3 - Clique em cima do contato desejado.

4 - Consulte as informações do contato.

contato-selecionar.png

Como filtrar a lista de contatos

Você pode usar os filtros para visualizar um subconjunto menor dos contatos existentes. Esse recurso é útil para encontrar contatos específicos que deseja visualizar.

Por padrão, serão mostrados apenas os registros dos últimos 28 dias, mas o período pode ser alterado nos filtros, no campo Período.

Etapas:

1 - No menu lateral, acesse Contatos. Depois de carregar a página, uma lista com todos os contatos será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Filtros.

filtros .png

3 - Preencha uma ou mais opções de filtro:

  1. Período: busca os contatos cadastrados no período selecionado - você pode utilizar os botões de intervalo de tempo pré-definidos ou selecionar a data que deseja visualizar;

  2. Nome: busca os contatos em que o nome corresponde ao valor informado - se desejar, você pode informar apenas parte do nome. Ex.: as 2 primeiras letras;

  3. Email: busca os contatos em que o email corresponde ao valor informado;

  4. Documento: busca os contatos em que o documento corresponde ao valor informado - se desejar, você pode informar apenas parte do nº do documento;

  5. Tipos: busca os contatos do(s) tipo(s) selecionados;

  6. Grupos de Contatos: busca os grupos de contatos aos quais o contato está vinculado;

  7. Quantidade Mínima de vendas válidas(1): busca contatos com pelo menos o número definido de vendas válidas - ex: 2 - busca contatos com, no mínimo, 2 vendas válidas;

  8. Período(1) de vendas válidas: busca os contatos associados a vendas realizadas no período informado (o campo verificado na venda corresponde à opção selecionada em Filtrar por Data) - se deseja filtrar todos os contatos independente de data da venda, basta deixar esse campo vazio.

(1) Para filtrar contatos por determinado período você deve preencher os campos Quantidade mínima e Período.

Se você adicionar mais de um filtro, serão exibidos somente os contatos que atendem todas as condições informadas.

contato-localizar-filtrar.png

4 - Clique em Filtrar.

Para remover os filtros aplicados, basta clicar em Limpar Filtros.

Gerenciar os filtros dos contatos

Você pode consultar a quantidade de filtros aplicados, ao utilizar os filtros para visualizar informações que deseja. Esse recurso é útil caso deseja checar quantos filtros foram aplicados.

Além disto, é possível limpar os filtros sem acessar o ícone Filtros novamente, facilitando a remoção dos filtros aplicados.

Consultar filtros aplicados

Você pode consultar a quantidade de filtros aplicados.

Etapas:

1 - No menu lateral, acesse Contatos. Depois de carregar a página, uma lista com todos os contatos será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Filtros.

filtros .png

3 - Preencha uma ou mais opções de filtro - aplique os filtros que você quer consultar.

4 – Em seguida, a quantidade de filtros aplicados aparecerá na tela. 

contatos-filtros aplicados.png

Se deseja aplicar outros filtros, clique Como filtrar a lista de contatos.

Limpar filtros aplicados

Você pode remover os filtros aplicados, sem a necessidade de clicar no ícone de filtros.

Etapas:

1 - No menu lateral, acesse Contatos. Depois de carregar a página, uma lista com todos os contatos será exibida.

2 - Em Contatos, clique em Filtros.

filtros .png

3 - Preencha uma ou mais opções de filtro - aplique os filtros que você quer consultar.

4 – Em seguida, clique em Limpar Filtros

contatos-limpar filtros.png

Se deseja aplicar outros filtros, clique Como filtrar a lista de contatos.


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